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In unserer schnelllebigen Welt ist es immer schwieriger, den Überblick über alle Aufgaben zu behalten. Die ABC-Methode ist eine einfache und effektive Methode, um Ihren Tag zu planen und ein effektives Zeitmanagement-Tool, um Ihre Ziele zu erreichen. Sie basiert auf der Priorisierung Ihrer Aufgaben in drei Kategorien: A, B und C. Sie hilft Ihnen dabei Ihren Tag richtig zu strukturieren. Damit kann sie ein Teil der Persönlichkeitsentwicklung sein, da wir damit mehr Aufgaben in der vorhanden Zeit erledigen können.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie die ABC-Methode anwenden können, um Ihre Zeit effektiver zu nutzen.
Wert der Tätigkeit
Die A-Aufgaben sind die wertvollsten Aufgaben der ABC-Methode. Sie nehmen einen Wert von 65% ein.
Danach kommen die B-Aufgaben mit 20% und die C-Aufgaben mit 15%.
Bisherige Zeitnutzung
Ganz im Gegensatz dazu nehmen wir uns aber für die Erledigungen der A-Aufgaben mit 15% bisher die wenigste Zeit.
Dicht gefolgt von der B-Aufgaben mit 20%.
Die meiste Zeit verbringen wir mit dem Erledigen von C-Aufgaben. Damit verbringen wir 65% unserer Zeit.
Funktionsweise der ABC-Methode
Die ABC-Methode funktioniert wie folgt:
- Schreiben Sie alle Aufgaben, die Sie an einem Tag erledigen müssen, auf eine Liste.
- Ordnen Sie jede Aufgabe einer Kategorie zu: A, B oder C.
- Aufgaben der Kategorie A sind dringend und wichtig.
- Aufgaben der Kategorie B sind wichtig, aber nicht dringend.
- Aufgaben der Kategorie C sind weder dringend noch wichtig.
Aufgaben der Kategorie A
Aufgaben der Kategorie A sind die wichtigsten Aufgaben des Tages. Sie sollten diese Aufgaben zuerst erledigen, da sie sonst zu Terminschwierigkeiten oder anderen Problemen führen können.
Hier sind einige Beispiele für Aufgaben der Kategorie A:
- Termine einhalten
- Wichtige E-Mails beantworten
- Wichtige Aufgaben für die Arbeit erledigen
- Wichtige Aufgaben für die Schule erledigen
Aufgaben der Kategorie B
Aufgaben der Kategorie B sind wichtige Aufgaben, aber sie sind nicht so dringend wie Aufgaben der Kategorie A. Sie können diese Aufgaben erledigen, wenn Sie Zeit und Energie übrig haben.
Hier sind einige Beispiele für Aufgaben der Kategorie B:
- Weniger wichtige E-Mails beantworten
- Weniger wichtige Aufgaben für die Arbeit erledigen
- Weniger wichtige Aufgaben für die Schule erledigen
- Private Termine einhalten
Aufgaben der Kategorie C
Aufgaben der Kategorie C sind weder dringend noch wichtig. Sie sollten diese Aufgaben delegieren oder verschieben, wenn möglich.
Hier sind einige Beispiele für Aufgaben der Kategorie C:
- Aufgaben, die nicht dringend oder wichtig sind
- Aufgaben, die Sie nicht mögen
- Aufgaben, die Sie nicht gut können
Vorteile der ABC-Methode
Die ABC-Methode hat viele Vorteile:
- Sie hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiver zu nutzen. Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten Aufgaben und sparen Zeit für andere Dinge.
- Sie hilft Ihnen, stressfreier zu arbeiten. Sie haben einen Überblick über Ihre Aufgaben und wissen, was Sie zu tun haben.
- Sie hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen. Sie konzentrieren sich auf die Aufgaben, die für Sie am wichtigsten sind.
Nachteile der ABC-Methode
Die ABC-Methode hat folgende Nachteile:
- Sie kann zeitaufwändig sein, wenn Sie viele Aufgaben haben.
- Es kann schwierig sein, alle Aufgaben richtig zu priorisieren.
Anwendungsbereiche der ABC-Methode
Die ABC-Methode kann in vielen Bereichen angewendet werden, zum Beispiel:
- Arbeit: Sie können die ABC-Methode verwenden, um Ihre täglichen Aufgaben zu planen.
- Privatleben: Sie können die ABC-Methode verwenden, um Ihre Termine und Aufgaben zu planen.
- Studium: Sie können die ABC-Methode verwenden, um Ihre Lernaufgaben zu planen.
Tagesplanung mit der ABC-Methode
Priorisieren Sie zunächst Ihre Aufgaben, zum Beispiel mit dem Eisenhower-Prinzip. Anschließend bringen Sie Ihre Aufgaben in die richtige Reihenfolge. Sehr wichtige Aufgaben sind der Typ A. Wichtige Aufgaben der Typ B. Und die C-Aufgaben sind Routine-Aufgaben und Kleinigkeiten.
Ich gehe bei den folgenden Zahlen von einem acht-Stunden-Tag aus.
Planen Sie zukünftig nur noch ein bis zwei A-Aufgaben pro Tag ein. Diese umfassen dabei eine Länge / Dauer von ca. drei Stunden.
Nehmen Sie sich weiterhin nur noch zwei bis drei B-Aufgaben pro Tag vor. Diese sollten einen Umfang von insgesamt ca. einer Stunde nicht überschreiten.
Für die restlichen C-Aufgaben sollten Sie nicht mehr als 45 Minuten pro Tag reservieren.
Sollten Sie sich wundern, was mit der restlichen Zeit ist, das sind sogenannte Pufferzeiten. Schließlich kann immer etwas Unvorhergesehenes passieren, auf das Sie reagieren müssen. Schauen Sie sich dazu auch meinen Beitrag „Richtig planen mit der ALPEN-Methode“ an.
Tipps zur ABC-Methode
Hier sind einige Tipps zur ABC-Methode:
- Seien Sie realistisch bei der Einschätzung der Dringlichkeit und Wichtigkeit Ihrer Aufgaben.
- Priorisieren Sie Ihre Aufgaben regelmäßig, da sich die Prioritäten im Laufe des Tages ändern können.
- Delegieren Sie Aufgaben, wenn möglich, um sich auf die wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren.
- Lernen Sie, Nein zu sagen, um sich nicht zu überfordern.
Wie finden Sie die ABC-Methode? Sind Sie der Meinung, dass sie Ihnen helfen kann, Ihre Zeit effektiver zu nutzen? Schreiben Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren!
Antje Liebe wohnt und arbeitet in einem kleinen Dorf im Harz. Sie lebt dort mit ihren zwei Pferden und arbeitet als freiberuflicher Dozent für verschiedene Bildungseinrichtungen (u.a. Leibniz Universität Hannover und Stiftung Universität Hildesheim). Sie berät in Bezug auf Webaktivitäten sowie entwickelt Webseiten für kleine und mittelständische Unternehmen. Zudem ist sie als pferdegestützter Coach für Persönlichkeitsentwicklung und Teamentwicklung und als Job- & Karrierecoach unterwegs.
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